Adjoint Administratif H/F
Pôle Emploi
- Crest-Voland - 73
- CDD
- 1 836 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique
- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement
Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
- Assurer l'accueil du public
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
Missions et tâches complémentaires :
- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
- Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.
- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants
- Relations avec les administrés et les clients (agence postale)
Compétences professionnelles et techniques
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Connaissances Code Général des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)
Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs
Rémunération :
- Rémunération : statutaire
- Régime indemnitaire
- Tickets restaurant
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 22/08/2025 - Réf : 196SVRW
Adjoint Administratif H/F
- Crest-Voland - 73
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