Coordinateur Administratif - Métropole du Grand Paris H/F
Fonction publique Territoriale
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le coordinateur administratif aura pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole.
- Développer les outils de pilotage de l'activité de gestion des instances
- Participer au développement des outils métiers nécessaires à l'activité, notamment dans le cadre de la dématérialisation du processus d'élaboration et d'envoi des délibérations
- Proposer toute novation dans l'organisation et dans les processus utiles à l'optimisation de l'activité Instances
- Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
- Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
- Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
- Assister aux instances métropolitaines
- Envoyer les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
- Gérer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs à jour
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France
- Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
- Connaissances en matière d'assurances serait un plus
- Technique de rédaction de documents administratifs
- Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires
Publiée le 22/08/2025 - Réf : O075250821000736
Coordinateur Administratif - Métropole du Grand Paris H/F
- Paris - 75
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