Gestionnaire Administratif CDD - Sdis de Lot H/F
Fonction publique Territoriale
- Cahors - 46
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de répondre aux besoins du Service et en l'absence d'un fonctionnaire, le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Lot est susceptible de recruter, un agent contractuel (H ou F) au grade de rédacteur, du 1er octobre 2025 au 31 août 2027 inclus, pour assurer les fonctions de gestionnaire administratif (H/F) (poste n°81 de la cartographie des emplois du SDIS 46).
Missions :
Au sein du groupement techniques et logistiques (GTL), sous l'autorité du chef de groupement, l'agent contractuel viendra en appui des services flotte et matériels opérationnels, bâtiments et systèmes d'information et de communication.
A ce titre, les missions principales confiées consisteront à :
- Participer à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques du groupement.
- Assurer la gestion administrative et financière du groupement, incluant la production, le suivi et l'analyse des indicateurs clés pour appuyer la prise de décision et le pilotage des activités.
- Apporter assistance et conseil au chef de groupement, aux chefs de services et chefs de bureau.
- Piloter les projets d'organisation.
- Assurer les formations techniques liées au champ de compétences du service.
- Assurer la fonction d'administrateur fonctionnel de la solution logicielle de gestion des services techniques.
- Assurer la gestion complète de la flotte, incluant contrôles réglementaires, assurances, suivi des consommations de carburant, gestion des sinistres, réceptions et réformes de véhicules, ainsi que la coordination avec les ateliers mécaniques pour optimiser les dépenses et le fonctionnement opérationnel.
- Gérer le guichet unique via l'intranet, garantissant la fluidité du traitement des demandes : réception, analyse, orientation et suivi des tickets auprès des services compétents.
- Etre le premier point de contact du service des systèmes d'information et de communication par la réception des appels hotline, en garantissant la priorisation et l'orientation efficace des demandes.
- Assurer les dépannages informatiques de premier niveau, et notamment la réactivation, via un logiciel dédié, des accès (badges et bips) aux centres et à la Direction en cas de dysfonctionnement.
- Rédiger et publier des articles, notes de procédure et communications informatives sur l'intranet, contribuant à la diffusion de l'information et à la structuration des pratiques au sein du groupement.
Des missions secondaires pourront également être confiées :
- Toute mission que le chef de groupement juge nécessaire dans le cadre de ses compétences
- Réalisation et suivi des ordres de mission et des états de frais de son groupement
- Réalisation et suivi des autorisations des véhicules opérationnels en dehors des missions du SDIS
Le profil recherché
Profil :
- Très bonne maîtrise des outils informatique bureautique, financiers et logiciels métier
- Capacité à maîtriser rapidement et en autonomie différents logiciels de façon simultanée
- Engagement de sapeur-pompier volontaire souhaité pour la connaissance du c½ur de métier
- Autonomie, disponibilité et esprit d'initiative, avec capacité à piloter des projets et coordonner plusieurs services
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Adaptabilité, réactivité, sens de l'écoute
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner différents acteurs
- Sens de l'organisation
- Connaissances de base du statut de la Fonction Publique Territorial et de l'organisation d'un SDIS souhaitées
Localiser le poste
Publiée le 22/08/2025 - Réf : O046250821000281
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