Responsable de la Commande Publique - Mairie d'Orsay H/F

Communes

Responsable de la cellule achats publics (2 agents), sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous êtes en charge de la planification et de la gestion de la commande publique, du conseil auprès des élus et des services, de la veille juridique et de la prospective. Vous garantissez la sécurité juridique des procédures de passation des marchés, et vous améliorez la transversalité des marchés des services de la commune.

Avec le concours de l'acheteur que vous encadrez, vous assurez :
- la planification de la commande publique : élaboration des documents administratifs de cadrage, élaboration et pilotage des outils de la commande publique, contrôle de la planification et de la programmation des achats, conception d'outils de suivi et de contrôle de procédures.
- la gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations : en amont, contrôle de l'évaluation préalable des besoins exprimés par les services, préparation des dossiers des commissions d'appel d'offres, rédaction des délibérations si besoin, gestion des ordres de service (contrôle et suivi), sélection et négociation avec les entreprises, gestion des procédures de mise en concurrence (secrétariat des commissions), étude des offres avec les services, sélection des candidats en fonction des critères retenus, motivation du rejet des offres des entreprises évincées, pré-archivage en vu du suivi des garanties et contentieux éventuels, mise à jour du cahier des procédures. Le tout dans le respect de la transparence, de l'efficacité et de la légalité des procédures.
- le conseil auprès des élus et des services dans la définition des besoins : proposition de solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité pour faire le choix de la procédure la plus efficiente, évaluation des risques inhérents à l'achat public, coordination transversale des services, pédagogie autour des modalités de passation et de contrôle des marchés publics.
- la veille sur la règlementation et prospective : identifier les évolutions règlementaires et en mesurer leurs impacts sur les achats publics de la collectivité, diffuser une information adaptée vers les services de la ville.