Assistant Administratif - Si Action Sociale St Gaudens Sicasmir H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Gaudens - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant administratif
Activités et tâches principales du poste
- Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés...)
- Relayer l'information entre les intervenants
- Définir et prioriser les missions des intervenants
- Réception physique et téléphonique des agents
- Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires
- Suivi et gestion quotidienne de la télégestion
- Suivi et saisie des frais de déplacement
- Suivi du temps de travail des agents d'intervention
- Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations...)
- Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires
- Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus
- Diverses tâches administratives
- Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties...)
Rendre compte et suivre l'activité :
- Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés
- Participer aux réunions de service
Le profil recherché
* Savoir-faire
- Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
- Discrétion
- Sens du dialogue, de la communication
- Autonomie
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
* Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s'adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
- Travail en équipe
Formation
- Niveau Bac
- Soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste
Infos complémentaires
2045 - bruts
Publiée le 22/08/2025 - Réf : O031250819000812
Assistant Administratif - Si Action Sociale St Gaudens Sicasmir H/F
- Saint-Gaudens - 31
- Fonctionnaire
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