Office Manager H/F Rethic

Détail du poste

CONTEXTE : Société d'études, d'ingénierie et de conseil spécialisée dans la transition agro-écologique.

LE POSTE : En tant qu'Office Manager, vous assisterez le directeur dans le bon fonctionnement de la société sur les aspects administratifs, comptables et autres besoins dans la gestion des outils nécessaires à l'organisation des équipes.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les opérations administratives relatives au fonctionnement de la société au quotidien (facturation, commandes de fourniture, gestion des prestataires de ménage, intendance des locaux...).
- Assister le directeur sur la prise de rendez-vous et la mise en place des réunions avec les équipes.
- Coordonner les prestataires et superviser le bon déroulé des événements (salons, rendez-vous clients...).
- Identifier les besoins et participer, selon appétence, à divers aspects du développement de la structure : communication, ressources humaines...

VOTRE PROFIL

De formation type Bac +2 en gestion administrative ou domaine connexe, vous justifiez d'une première expérience à ce type de poste et avez à coeur de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Votre tempérament proactif, votre côté touche-à-tout et votre dynamisme feront la différence.

Qualités requises :
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Capaciter à organiser et prioriser en autonomie
- Proactivité et rigueur
- Goût pour le travail en équipe

CONDITIONS
Poste en CDI
Lieu : poste basé à ALBI - 1 à 2 jours de télétravail possible par semaine.
Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ fixe brut à négocier selon profil et expérience + intéressement + mutuelle prise en charge à 100%.

RETHIC est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur 2 secteurs d'activité.
- Transition Energétique (Environnement, Energies Renouvelables, Efficacité Energétique)
- Mobilité durable & Smart City (Transports publics, mobilités douces, ville durable)

Spécialistes sur nos segments d'activités, nous sommes en mesure d'intervenir et de vous proposer des ressources sur toutes les phases de vos projets et tous types de métiers.