Gestionnaire Administratif H/F Cogelis

Détail du poste

Sous la responsabilité des deux associés, vous serez formé(e) et accompagné(e) par la personne actuellement en poste. Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise.
- La gestion de la facturation : vous veillez au bon renouvellement des contrats et à la conformité administrative des dossiers clients (contrats signés, enregistrement des moyens de paiement, archivage). Vous assurez le suivi et les relances de premier niveau pour les factures impayées, en informant les consultants en cas de retard important. Vous émettez les factures en fonction des prestations réalisées (maintenance, achats, ou avancement des projets...)
- Le support à la vente : vous assurez l'accueil téléphonique du bureau, gérez la transmission des appels ou la création de tickets pour le service maintenance, et répondez aux demandes des prospects. Vous avez également la charge de la relance des devis envoyés et informez les responsables de projets lors de la signature de nouveaux contrats.
- La surveillance des achats : vous vérifiez le respect des tarifs négociés avec les prestataires, assurez un suivi rigoureux des commandes, et veillez à ce que la facturation client soit conforme aux conditions convenues.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (assistant administratif, commercial, gestion PME) et disposez d'au moins 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME, cabinet d'avocat, notariat, société de conseil ou secrétariat de chantier.

Organisé(e), structuré(e) et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellent relationnel. Vous aimez être au coeur des échanges et contribuer à la fluidité du fonctionnement de l'entreprise.

Dans ce cas nous vous proposons un parcours d'intégration et de formation qui sera adapté à vos besoins.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place, dans un environnement de travail bienveillant et stimulant ?
N'attendez plus et adressez-nous votre candidature.

COGELIS est une PME nancéienne, bien implantée sur son territoire depuis plus de 25 ans. Elle accompagne les organisations dans la mise en place d'outils informatiques efficaces, fiables et parfaitement adaptés à leurs besoins. L'équipe peut concevoir un outil sur mesure de A à Z ou intégrer un logiciel existant, tout en assurant la formation des utilisateurs et l'analyse des indicateurs clés pour piloter l'activité.