Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F Mairie
Orange - 84 CDD- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Ville d'Orange recrute un Assistant de gestion administrative et financière pour la direction de l'Éducation Sport Loisirs. (h/f)
Temps complet.
La Direction de l'Éducation Sport Loisirs est en charge de l'accueil des enfants dans les écoles et accueils de loisirs de la commune. Elle assure la gestion de 17 écoles ainsi que leurs accueils périscolaires (maternelles et élémentaires), 10 restaurants scolaires et 2 centres de loisirs extrascolaires. Elle organise également des activités culturelles et sportives en direction du public adulte et sénior ainsi que des ateliers de découverte et motricité pour les enfants des structures de la petite enfance. Elle coordonne l'ensemble du processus d'inscription (écoles, restaurations, centres de loisirs), l'accueil, l'encadrement et l'animation des enfants et des séniors ainsi que l'organisation des journées événementielles éducatives et ludiques sur différentes structures municipales ouvertes au public Orangeois.
Cette direction est divisée en 4 pôles : le pôle administratif, le pôle Vie scolaire, le pôle Animation et le pôle Gestion du personnel.
L'Assistant de gestion administrative et financière intégrera le pôle administratif, composé de 6 agents, sous la responsabilité du Chef de pôle et de la Direction. Il participera activement à la gestion des dossiers administratifs, financiers et au suivi des activités du service et plus particulièrement des séniors.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer le secrétariat du service : suivi de courriers et boîtes mail, organisation de réunions, suivi du planning d'activités, gestion agendas des cadres, rédaction.
- Assurer en tant que régisseur les encaissements et le suivi comptable des régies mixtes associées au secteur administratif,
- Suivre les dossiers de la direction selon l'organisation et les procédures internes,
- Gérer la relation avec les prestataires ou utilisateurs du service public,
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers du secteur.
Diplômes et compétences :
- Diplômes dans les domaines administratif et/ou comptable,
- Expérience professionnelle dans le secteur public appréciée,
- Aisance avec les outils informatiques, logiciels et progiciels,
- Techniques de secrétariat, d'accueil et d'écoute du public,
- Connaissances du public adulte et sénior,
- Règles de communication écrite et orale,
- Procédures comptables et financières,
- Méthode de classement et d'archivage,
Votre profil :
- Sens du service public,
- Organisé, autonome et rigoureux,
- Discrétion et neutralité professionnelles,
- Réactif, dynamique,
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles et bienveillance.
- Qualités rédactionnelles.
Spécificités du poste :
- Plages horaires fixes pour la mission d'accueil
Vous aimez la polyvalence et possédez les compétences et qualités requises pour ce poste, n'hésitez plus envoyer votre candidature !
Poste à pourvoir au plus tôt
- Contrat : Contrat 6 mois renouvelable - Temps complet
Cadres d'emplois :
- Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire ou à partir de 1500 Euros nets mensuel (selon qualification) + prime annuelle.
Avantages sociaux :
- Titres restaurant,
- Participation employeur santé,
- Participation employeur prévoyance.
Site web : https://www.ville-orange.fr
Date limite de réception des candidatures : 05 septembre 2025
Pour candidater : Envoyer votre C.V. + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Par mail à ****@****.**
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orange - 84
- CDD
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