Assistant de Direction et Secrétariat des Élus H/F
Communaute des Communes du Diois
- Die - 26
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions principales
Au coeur de l'organisation intercommunale, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :
- Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu-e-s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
- Contribuez à l'organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, voeux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
- Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l'archiviste du Centre de Gestion.
- Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
- Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
- Participez à l'accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'encadrement de l'équipe d'accueil.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Connaissance collectivités territoriales appréciée, Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, Maîtrise des outils bureautique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Die
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 21/08/2025 - Réf : 196SXGW
Assistant de Direction et Secrétariat des Élus H/F
- Die - 26
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Valence
- Job Montélimar
- Job Romans-sur-Isère
- Job Pierrelatte
- Job Nyons
- Job Crest
- Job Tain-l'Hermitage
- Job Anneyron
- Job Donzère
- Job Dieulefit
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Die
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}