Secrétaire de Mairie H/F Pôle Emploi
Mézières-sous-Lavardin - 72 CDD- 12 - 12,50 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste à pourvoir
Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des
connaissances pour assurer la veille juridique).
Assurer le suivi de la commune (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle, rédiger le compterendu)
Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des subventions
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Gérer les moyens humains :
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative.).
Renseigner les agents (fiche de paie, carrière.).
Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
- Gérer les moyens financiers :
Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière.
- Gérer le secrétariat général :
Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
Affranchir et poster le courrier Départ.
Répondre au téléphone.
Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier
Assurer le classement et l'archivage.
Exigences requises :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mézières-sous-Lavardin - 72
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Le Mans
- Emploi La Flèche
- Emploi Mamers
- Emploi La Ferté-Bernard
- Emploi Sablé-sur-Sarthe
- Emploi Écommoy
- Emploi Le Lude
- Emploi Saint-Calais
- Emploi Bouloire
- Emploi Beaumont-sur-Sarthe
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Mézières-sous-Lavardin
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Mairie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}