Assistant Administration des Ventes H/F Synergie
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Vibraye - 72
- Intérim
- 01 septembre 2025 - 30 novembre 2025
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Synergie, recherche pour son client basé à Vibraye un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dès que possible en intérim.
- Répondre au téléphone et dispatcher les communications dans les différents services
- Recevoir les clients et fournisseurs
- Faire de la facturation à partir d'un BL (France, intracom et international) savoir convertir des dollars en Euros (sur les factures à destination de l'internationales, il faudra appliquer une procédure pour éviter que les colis soient bloqués en douane.
- Faire la réception du courrier et des colis
- Procéder à l'ouverture des colis et faire la fiche d'enregistrement des arbres à cames
- Numéroter les arbres à cames suivant une procédure avant de les emmener en production
- Envoyer des mails aux clients pour le paiement des articles avant expédition des colis
Envoyer les factures par mail aux clients après vérification de celle-ci.
- Envois des colis, les mettre dans le casier des départs après avoir établi l'étiquette du transporteur et la coller sur le colis
- Faire un rapport écrit à la direction lorsque les appels téléphoniques ne pourront pas être pris par celui-ci (prendre le nom du client ou fournisseur, n° de tel, adresse mail et le sujet de son appel)
- Faire une mise a jour sur les clients pour la nouvelle législation (n° Siret, n° de TVA et adresse mail valide pour envois de la facturation électronique).
- Rappeler les clients et les fournisseurs lorsque cela sera demandé par la direction où pour l'enregistrement des informations manquantes lors de l'enregistrement de la fiche client.
- Travaux divers de secrétariat
Archivage
- Gestion des congés
Le profil recherché
Profil recherché
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vibraye
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 160 € / an 1 930 € / mois 12,72 € / heureSalaire brut estimé
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureEstimation haute
28 500 € / an 2 375 € / mois 15,66 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 21/08/2025 - Réf : OFFRE - 588 723
Assistant Administration des Ventes H/F
- Vibraye - 72
- Intérim
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