Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F Defense Conseil International
La Teste-de-Buch - 33 CDD- 27 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Type de poste : CDD
Niveau d'expérience : tout niveau d'expérience
Localisation : La Teste-de-Buch (33)
Date de début : septembre 2025
Entreprise :
DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis 45 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.
Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d'un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. DCI dispose d'un siège social parisien, de plusieurs centres internationaux de formation répartis sur l'ensemble du territoire national ainsi que d'implantations à l'étranger.
Avec plus de 850 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.
Missions :
Au sein de la branche DCI-AIRCO l'Assistant(e) bilingue français et anglais intervient dans le soutien administratif de notre client étranger.
En charge notamment de :
- La gestion des registres/rapports de présence quotidiens du personnel du détachement du client ;
- La gestion du système de suivi des heures supplémentaires (OTMS), des allocations/primes mensuelles du personnel ;
- La gestion et la mise à jour mensuelle des profils des personnels ;
- La gestion des nouveaux arrivants et des personnels repartant à Singapour ;
- L'organisation avec le prestataire AGS (transport) des effets personnels entre le pays d'origine et la France ;
- Le classement et l'archivage de tous les dossiers et certificats administratifs et comptables, etc. ;
- Le traitement des travaux d'administration générale et du courrier ;
- La gestion, le traitement des demandes de cartes de séjour et de résident (initiale ou renouvellement) ainsi que leur collecte mensuelle en Préfecture pour le compte du personnel ;
- Le traitement de toutes les questions d'assurance (médicale, logement, voiture, etc.) ainsi que la gestion de leur paiement en lien avec Singapour ;
- Les opérations bancaires et démarches auprès de l'administration française ;
- La prise de rendez-vous pour les personnels du détachement de notre client (examens médicaux, auditifs) ;
- La réservation de billets d'avion pour le personnel du détachement de notre client et leur famille ;
- La gestion des dossiers d'affectations ;
- Le pointage mensuel des factures et la gestion du relevé bancaire du compte professionnel du Directeur, pour justification auprès de Singapour ;
- L'interprétariat et la traduction ponctuelle de certains échanges.
Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en traduction-interprétariat français-anglais, vous disposez d'une très bonne maîtrise de ses deux langues.
Vous maîtrisez les techniques d'interprétariat et de traduction technique et êtes à l'aise dans les environnements multiculturels.
Rigoureux(se), vous démontrez également de bonnes capacité d'adaptation, d'écoute, et d'ouverture d'esprit. Vous êtes également réactif(ve), vous avez un grand sens de l'organisation et savez gérer vos priorités.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Teste-de-Buch - 33
- CDD
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