Secrétaire Polyvalente RH H/F Carrefour
Auch - 32 CDD- 1 900 - 1 951 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e RH en CDD de remplacement d'1 mois avec possibilité de renouvellement (du Lundi au vendredi).
Le secrétariat RH est l'interface entre le magasin et notre service RH du siège, qui lui, réalise tous les documents qui sont nécessaires au magasin.
- Le secrétariat RH :
- scanne les documents (arrêts maladie, contrats signés, solde de tout compte, courriers signés etc) et les envoie au siège
- rempli les fichiers Excel de suivi (du personnel, des arrêts de travail, des absences diverses, d'archivage etc.)
- traitement des mails
- traitement des CONTRAVENTIONS de nos véhicules de location
- Vérification et correction des pointages sur le logiciel CIMAG
- Transmission aux responsables et aux employés des convocations à la Médecine du travail et saisi dans le fichier Excel et suivi de celles CI
- Utilisation de la machine à AFFRANCHIR
- Classement des dossiers individuels et autres
- Traitement des SOLDES DE TOUT COMPTE (impression des documents envoyés par le siège et remise aux employés avec le cheque du solde de tout compte)
- Compilation des documents lors des embauches CDD et ou CDI et envoi au siège
- Déclaration des accidents du travail
Qualité et compétences :
- discrétion absolu du travail CONFIDENTIALITE,
- connaissances Excel,
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hypermarchés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Auch - 32
- CDD
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