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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi

Hennebont - 56

CDI

Résumé de l'offre

13 - 14 € / heure
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le Cerf Volant, espace de rencontre parents-enfants, est un service du GCSMS ARMORIK.
Ce service a vocation depuis plus de 20 ans à oeuvrer au maintien de la relation, la prise ou la reprise de contact d'un enfant et du parent avec lequel il ne vit pas.
Le Cerf Volant fait partie de la Fédération française des Espaces-rencontre, et intervient ainsi dans des situations où le recours provisoire à un lieu-tiers est nécessaire, avec un accompagnement spécifique.

Au sein d'une petite équipe, vous assurez le secrétariat de cet Espace-rencontre, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (30%), à effet du 8 septembre 2025.

Votre mission :

Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques des familles et des partenaires officiels
Vous gérez les plannings des accueils des familles
Vous épaulez la Coordinatrice et les psychologues du service pour toutes les correspondances et rapports

Votre profil :

- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
- Vous avez une expérience de secrétariat en milieu médical, médico-social, ou mieux encore dans le secteur de la Protection de l'enfance

Notre proposition :

- Un CDI de 47 h par mois,
Prenant la forme d'une activité : le lundi ou le mardi toute la journée, le mercredi ou le vendredi matin
Nous vous laisserons choisir les journées qui ont votre préférence

- Salarié(e) du GCSMS ARMORIK, vous serez rémunéré(e) selon les règles de la CCN de la Branche de l'aide à domicile

- L'activité sera exercée à Lorient le 1er mois, puis à Hennebont

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Hennebont - 56
CDI

Publiée le 21/08/2025 - Réf : 196SDXB

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