Assistant Administratif et Comptable H/F FormaLogistics
Herblay-sur-Seine - 95 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 400 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Transport • Logistique
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics !
FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité.
Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant(e) Administratif et comptable pour notre site de Herblay-sur-Seine (95) en CDI.
Vos missions :
Partie Administrative
Accueil des stagiaires (sur site) :
- Accueillir physiquement les stagiaires et visiteurs.
- Fournir des informations sur les plannings et modalités des formations.
- Orienter les stagiaires et assurer la mise en relation avec les formateurs et équipes internes.
Gestion logistique et technique :
- Gérer les réservations de salles de formation et veiller à leur bon aménagement.
- Effectuer les réservations et le suivi des machines pédagogiques nécessaires aux sessions.
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, équipements...).
- Suivre les dossiers de pannes (matériels ou machines) et alerter les prestataires pour intervention.
Suivi des documents liés aux formations :
- Préparer et contrôler les feuilles d'émargement et signatures.
- Collecter et classer les documents signés pour transmission au service facturation.
Partie Comptable
Comptabilité clients :
- Encaisser les paiements (CB, virements, chèques) et les enregistrer dans ZOHO.
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
Comptabilité fournisseurs :
- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.
- Suivre les paiements et les échéances fournisseurs.
Suivi comptable général :
- Classer et archiver les pièces comptables.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (comptabilité, gestion, administration, école de commerce) ou expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook...)
- Compétences en gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur, organisation et sens du détail dans le traitement des dossiers
- Culture du résultat et respect des procédures
- Connaissances en méthodes de suivi administratif et comptable
- Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication
- Personne dynamique et proactive
Infos complémentaires
Pourquoi rejoindre l'équipe FormaLogistics ?
Notre très forte croissance vous assure des opportunités au sein de notre réseau commercial.
Des valeurs partagées : dynamisme, rigueur, organisation, pédagogie et communication orale sont nos piliers !
En prime :
- Une mutuelle attrayante
- Des avantages CSE
- Des tickets restaurant
Chez FormaLogistics, nous vous offrons bien plus qu'un poste : des opportunités de croissance professionnelle, un environnement stimulant et une équipe dynamique prête à vous accueillir à bras ouverts !
Vous êtes prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et innovante !
- Herblay-sur-Seine - 95
- CDI
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