Gestionnaire Administratif·ve et Juridique Chargé·e des Opérations Électorales H/F
Nantes Université
- Nantes - 44
- CDD
- Bac +2
- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
MISSIONS
Le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales apporte un appui administratif, juridique et organisationnel à la cellule des affaires institutionnelles. Il.elle contribue à la préparation, la gestion et au suivi des dossiers institutionnels et juridiques, et assure un rôle de coordination administrative.
En particulier, le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales participe à l'organisation des élections des instances centrales de novembre 2026, du 1er trimestre 2026 et de la fin 2026.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contribution aux élections :
- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...
- Répondre aux demandes d'informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux élections (rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...)
- Informer / alerter la responsable de la cellule sur toute difficulté liée au calendrier ou aux échéances
- Suivre le calendrier et les échéances des renouvellement de mandats (tableaux de bord)
Activités complémentaires (en tant que de besoin et pour assurer la continuité du service)
Contribution aux instances :
- Participer à la préparation, à la tenue et au suivi des instances centrales de gouvernance : préparation des dossiers (mise en forme et publication), préparation logistique et matérielle, gestion des procurations, vérification du quorum, gestion des enregistrements, rédaction des projets de compte rendu et des délibérations, diffusion des comptes rendus et délibérations
- Répondre aux demandes d'informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux instances
- Assurer la transmission et la publication des actes administratifs relevant de la compétence du service
- Tenir à jour les registres et index du service
Gestion administrative :
- Suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule et faire des extractions à partir du système d'information de l'établissement
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à la bonne organisation des instances et des élections
- Élaborer des documents administratifs (notes et courriers)
Relations extérieures :
- Contribuer à la communication institutionnelle de la cellule en lien avec les services concernés (mise à jour des pages web du service)
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE COMPLÈTE :
Le profil recherché
· Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1462,53€ nets/ mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets/ mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Infos complémentaires
21K à 26K bruts annuels
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 521 € / an 1 877 € / mois 12,37 € / heureSalaire brut estimé
24 585 € / an 2 049 € / mois 13,51 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 21/08/2025 - Réf : 2025-2026927
Gestionnaire Administratif·ve et Juridique Chargé·e des Opérations Électorales H/F
- Nantes - 44
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Pornic
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Blain
- Job Conseiller immobilier
- Job Assistant administratif
- Job Négociateur immobilier
- Job Assistant ADV
- Job Gestionnaire de copropriété
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Nantes
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Charge
- Job Université
- Job Système d'information
- Job Fonction publique Nantes
- Job Cdd Nantes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}