Agent d'Accueil du Service des Ressources Humaines H/F
Fonction publique Territoriale
- Pont-Audemer - 27
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service des ressources humaines, l'agent en charge de l'accueil occupe une place essentielle en tant que premier contact des agents entrant dans le service. Ce poste stimulant et polyvalent offre un contact humain enrichissant, au c½ur d'une équipe dynamique de 8 agents, sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière-paie. Dans une logique de continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour appuyer le secteur formation-recrutement au rythme des besoins.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du service ressources humaines pour les agents et les personnes extérieures
Prise de message et répartition des demandes au sein du service
Transmission des actes individuels en préfecture
Gestion des retours parapheurs
Gestion des envois des courriers
Mise à jours du logiciel CIRIL RH
Aide à la préparation des campagnes d'entretien professionnel
Classement de documents
Rédaction de courriers simples et de mails
Gestion de la boite mail générique et du courrier entrant via le logiciel dédié
Missions spécifiques :
Gestion des demandes de stage :
Communication aux différents services des demandes
Réponses aux demandes de stage
Communication auprès des étudiants et des écoles
Gestion des conventions de stage
Mise en place de tableaux de suivi
Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
Gestion des mécontentements
Discrétion professionnelle indispensable
Le profil recherché
Les qualités requises :
Sens de l'accueil
Qualités relationnelles et organisationnelles
Gestion de tableaux de bords
Gestion d'agenda
Gestion du standard téléphonique
Savoirs Faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne communication
Méthode d'organisation
Sens des priorités
Maîtrise de la langue française, écrite et orale
Savoir Être :
Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
Esprit d'équipe
Courtoisie politesse
Localiser le poste
Publiée le 21/08/2025 - Réf : O027250820000596
Agent d'Accueil du Service des Ressources Humaines H/F
- Pont-Audemer - 27
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Évreux
- Job Gisors
- Job Vernon
- Job Bernay
- Job Le Neubourg
- Job Louviers
- Job Bourg-Achard
- Job Val-de-Reuil
- Job Les Andelys
- Job Beuzeville
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises Pont-Audemer
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Réservé
- Job Fonction publique Pont-Audemer
- Job Collectivités Pont-Audemer
- Job Fonction publique territoriale Pont-Audemer
- Job Public Pont-Audemer
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}