Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pontoise - 95 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.
1- Direction/ Administration/Gestion
- Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 -Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
- Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
IFSE Groupe 2
- Pontoise - 95
- Fonctionnaire
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