Agent Polyvalent - Accueil Etat Civil Election et Funéraire - Mairie de Bruges H/F Fonction publique Territoriale
Bruges - 33 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Bruges recrute un agent polyvalent pour intégrer son service Administration et Proximité, sous la direction du responsable de service, au sein d'une équipe de 7 agents engagés.
Vous serez un véritable point d'appui au sein de notre service en intervenant sur des activités variées et essentielles à la vie municipale : accueil des usagers, état civil, titres d'identité et de voyage, recensement, élections, ainsi que la gestion funéraire.
Accueil :
* Assurer un accueil chaleureux et efficace, aussi bien physique que téléphonique
* Informer les usagers sur l'ensemble des actions municipales et remettre les documents appropriés
* Gérer les demandes d'attestation d'accueil et légaliser les signatures
* Superviser les panneaux d'affichage et les présentoirs
* Saisir et mettre à jour les documents du service
* Inscrire les nouveaux habitants de la commune
État civil :
* Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, décès, reconnaissance, mariages et autres actes liés à l'état civil
* Tenir à jour les registres officiels et délivrer copies et extraits d'actes
* Informer les particuliers et les administrations concernées (INSEE, tribunaux, consulats, etc.)
* Mettre à jour les livrets de famille
Cartes nationales d'identité & passeports
* Gérer les rendez-vous, dépôts et remises des titres
* Assurer le suivi administratif en lien avec la préfecture et les usagers
Élections et recensement :
* Participer à l'organisation des élections politiques et professionnelles
* Recueillir et gérer les inscriptions sur les listes électorales
* Préparer les listes pour les commissions électorales et le jury d'assises
* Organiser le recensement de la population et accompagner les jeunes dans le recensement citoyen
* Rédiger la correspondance administrative liée à ces activités
Gestion funéraire :
* Traiter les dossiers administratifs liés aux concessions, inhumations, exhumations, travaux et reprises
* Informer les usagers sur les tarifs et la vente des concessions
* Mettre à jour les données dans le logiciel métier dédié (ETERNITE)
Votre environnement de travail :
* Travail en bureau dans les locaux de la mairie, horaires d'ouverture au public à respecter
* 38 heures par semaine, rythme dynamique nécessitant disponibilité et réactivité
* Télétravail non applicable
* Travail en équipe, sous la responsabilité directe du responsable du service (pas d'encadrement)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
* Bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
* Maîtrise du droit civil applicable aux missions
Savoir être :
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Sens de l'anticipation et esprit d'initiative
* Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
* Adaptabilité, disponibilité et sens du service public
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensables au poste
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Bruges - 33
- Fonctionnaire
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