Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 CDD- 2 051,86 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée assurera la gestion de la scolarité des promotions d'élèves ingénieurs pour les formations Matériaux (MAT) et Mathématiques Appliquées et Modélisation (MAM).
À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :
- Valider les inscriptions administratives des étudiants des formations concernées.
- Participer au processus de diplomation en contribuant à la sécurisation des notes et à l'organisation des jurys de semestre.
- Assurer la gestion administrative des absences pour l'ensemble des étudiants de l'école.
- Accompagner les enseignants dans le déploiement des formations (maquettes, réservation de salles, coordination logistique, etc.).
- Contribuer à la modélisation, à la vérification et à la mise en conformité des maquettes pédagogiques des formations MAT et MAM.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE - TOMUSS - ADE - BO - Pack Office
Le profil recherché
Nous recherchons une personne à l'aise dans l'accueil, l'écoute et l'orientation du public, faisant preuve d'agilité avec les outils informatiques et capable d'apprendre rapidement les logiciels métiers. De solides compétences rédactionnelles ainsi qu'un bon sens de la communication sont également attendus, afin de savoir rendre compte avec clarté et efficacité.
Nous souhaitons recruter une personnalité qui a le sens du service public, faisant preuve de rigueur, de fiabilité, de disponibilité et de discrétion. Une appétence pour le travail en équipe ainsi qu'une capacité à s'adapter sereinement aux pics d'activité sont essentielles.
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Une connaissance de la réglementation liée à la scolarité et à l'enseignement supérieur serait un atout, tout comme une sensibilité à la communication non violente.
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
- Villeurbanne - 69
- CDD
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