Adjoint Administratif - Justice de Proximité - Tribunal Judiciaire de Chartres H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'agent travaillera en soutien au secrétariat commun et en binôme avec l'adjoint administratif. Il sera chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat ((article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il sera amené à collaborer de manière directe avec les trois greffiers ainsi qu'avec les trois magistrats du service.

Accueil/Secrétariat :

Ø Accueil téléphonique et physique des usagers et professionnels

Ø Orientation de l'usager/professionnel vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Traitement du courrier et gestion des boites mails structurelles du service (2)

Ø Classement et archivage

Greffe :

Ø Renseignement du tableau de suivi des dossiers entrants et orientation vers le secteur en fonction des critères de répartition déterminé au sein du service - vigilance particulière : identifier les dossiers VIF

Ø Aide à la préparation et au suivi de audiences : préparation des dossiers avant audience, convocations, classement des pièces au dossier

Ø Gestion des recours formés sur les décisions de la commission d'application des peines

Ø Gestion des demandes de copies

Ø Aide à la collecte des données statistiques; renseignements des différents tableaux de suivi