Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon grille Service d'affectationGynécologie Obstétrique et Médecine de la ReproductionPrésentation du service
Le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l'Hôpital Tenon est l'un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.
Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l'obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l'endométriose, l'assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l'endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.
L'unité d'obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l'équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature.
Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales).
Le service est centré référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l'AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.

Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d'endométriose par an.
L'unité d'AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité.
Vos missions
v Gestion du secrétariat administratif du Chef de service

· Gestion boite mail secrétariat chef de service

· Gestion des Internes (semestriel)

· Gestion des Externes (trimestriel)

· Gestion des gardes et astreintes

· Gestion des tableaux de service (CHRONOS)

· Gestion agenda du chef de service - programmation des rendez-vous avec les laboratoires

· Organisation des déplacements: congrès, réunions etc...

· Gestion du personnel médical (attestation, renouvellement, etc...)

· Gestion du staff multi

· Réservation salle de staff (3ème et 2ème étage)

v Gestion du secrétariat clinique du Chef de service (consultation publique + consultation privée)

o Accueil physique et téléphonique de la patientèle.

o Accueil des patientes lors des consultations.

o Gestion et classement des examens.

o Gestion et prise des rendez-vous dans Orbis.

o Programmations des rendez-vous d'anesthésie, d'hospitalisation, rendez-vous préopératoire et post-opératoire

o Programmations bloc opératoire dans Orbis Bloc.

o Saisie du codage des consultations
Profil recherché
BAC, Bac SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h-16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Remboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...) - Offre sociale et loisirs par l'AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2025-17389