Fiche de Poste Assistant Administratif à Mi Temps H/F HD Holding

Détail du poste

L'assistant administratif assiste le PDG (et de manière ponctuelle les autres membres de la direction générale) dans ses missions quotidiennes.

Nous proposons ce poste en Mi Temps avec 1 semaine de travail sur 2. Idéal pour concilier vie pro et vie perso.

Secrétariat :
- Rédaction des e-mails et différents courriers du PDG
- Organisation de ses rendez-vous
- Classement des dossiers, en numérique et en physique
- Gestion d'autres dossiers administratifs selon les besoins de l'activité, pour le PDG ou d'autres membres de la direction

Support juridique
- Préparation et suivi des dossiers juridiques en collaboration avec le PDG
- Recherches documentaires et veille juridique
- Rédaction de notes de synthèse
- Assistance dans la rédaction des contrats, baux et autres actes juridiques

Gestion des relations internes et externes
- Interface entre les autres départements de l'entreprise et avec les locataires
- Communication avec les avocats, notaires, comptables et autres partenaires
- Gestion et suivi des formalités administratives auprès des différents organismes liés aux activités du groupe
- Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe, grammaire et syntaxe impeccables
- Maîtrise des outils bureautiques (et notamment Outlook, Word, SharePoint)
- Bac +3 minimum
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, personnel et/ou de gestion ou en tant qu'office manager, idéalement auprès d'un dirigeant dans une PME familiale dynamique

HD HOLDING est une PME familiale regroupant 2 holdings de 13 SCI et 2 sociétés commerciales.

Groupe indépendant, il accompagne les projets immobiliers des écoles, organismes de formation, entreprises de services et de logistique. Son pôle automobile propose également des services spécifiques aux collectivités et aux professionnels du secteur, à Paris et en Île-de-France.