Assistant Administratif H/F Groupe ADSN
Venelles - 13 CDISuper recruteur
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Notre Direction Protection des Données, DPO au service des notaires depuis 2006 et interlocuteur privilégié auprès d'autres professions réglementées (santé, banques, assurances...), renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif en CDI.
En étroite collaboration avec les équipes d'auditeurs sédentaires et terrains (+20 collaborateurs), vous êtes garant de la fluidité de l'organisation, la logistique des rendez-vous et déplacements et apportez un soutien administratif essentiel à l'activité.
Vos missions :
Planifier les rendez-vous des pôles d'Audit Protection des Données (appels entrants et sortants)
Créer et mettre à jour les plannings des audits
Suivre la relation client et assurer la qualité de l'expérience proposée
Effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l'activité, les difficultés de planification rencontrées
Assister les auditeurs terrains dans l'organisation des déplacements
Assurer le suivi et l'envoi des rapports dans les délais impartis
Assurer des tâches administratives liées à l'activité (souscriptions, résiliations, facturations etc)
Contribuer à la valorisation de l'image du pôle auprès de nos partenaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vérification de l'adéquation de votre profil avec les prérecquis du poste
-
Votre profil est retenu
-
Un échange par téléphone pour une préqualification des prérecquis, des motivations
-
Entretien pour faire connaissance en présence de l'opérationnel et du pôle recrutement
-
Passation de tests possibles en fonction des postes, rôles, responsabilités
-
2e entretien finale avec le/la Directeur de pôle
-
Retour sous 10 jours
-
Promesse d'embauche sous 48 heures
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation Bac +2 en gestion administrative, avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
À l'aise au téléphone, vous disposez d'une excellente expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM...)
Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre sens des priorités
Polyvalence
Sens du service client et envie de contribuer à un collectif engagé
Respect des règles déontologiques et de la confidentialité des données
Raisons de nous rejoindre
-
Notre organisation de travail favorise les échanges et l'agilité
-
Accord 2 jours télétravaill
-
Nous proposons des espaces modernes (+ de 7000m2), avec un Work Café…
-
Politique handicap
-
Mise en place d'une politique RSE
-
Une convention collective qui permet une revalorisation salariale/an
-
Des moments de convivialité au travers de nombreux évènements
-
13e mois
-
Primes de participation et d'intéressement
-
Places de parking
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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