
Assistant·e Administratif·ve H/F Randstad
Paris 19e - 75 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 2 100 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Dans le cadre de ce poste, vous réalisez le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Vous devez :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux formations dispensées.
- Gérer la saisie des absences des étudiants/élèves et transmettre les états aux coordinatrices pédagogiques et formateurs.
- Saisir les inscriptions de rentrée et mettre à jour les listes d'effectifs.
- Participer à l'organisation des sélections et concours des filières, en collaboration avec l'équipe administrative et dans le respect des échéances.
- Suivre et tracer les mouvements des élèves (reports, interruptions, démissions, transferts de dossiers scolaires), en lien avec l'équipe pédagogique.
- Gérer les badges d'accès au bâtiment des apprenants (étiquetage, distribution, gestion des cautions).
- Effectuer le dépouillement et la traçabilité des résultats de l'enquête "insertion professionnelle" pour les AS et les AP.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et à la direction.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Internet, messagerie).
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, collaboration et coopération.
- Rigueur, polyvalence, dynamisme et sens de l'organisation (anticipation, planification, priorisation, respect des procédures).
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation des formations serait un plus.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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