Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F

Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers.

Vos responsabilités incluront notamment :
- Gestion des appels téléphoniques entrants, accueil physique et traitement du courrier/e-mails.
- Saisie, diffusion et classement de documents (devis, bons de commandes, dossiers administratifs).
- Suivi des commandes et marchés en coordination avec les Chargés d'Affaires.
- Relance commerciale des devis (téléphone, mail) et mise à jour des fichiers de suivi.
- Gestion des réservations (hôtels, fournitures, stocks produits).
- Élaboration et suivi de plannings (prévisionnels, hebdomadaires).
- Suivi administratif de la sous-traitance, relance des impayés, gestion des contrats.
- Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents administratifs (PPSPS, DOE).
- Partage et optimisation des informations avec le siège.

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- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, sur un poste administratif ou d'assistanat de chantier/affaires.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
- Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les échanges avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.