Secrétaire d'Accueil en EHPAD H/F Maison Saint Charles
Verrières-le-Buisson - 91 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.
Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, la secrétaire d'accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif.
Missions
- Accueille, oriente et informe le public (résidents, familles, visiteurs) ;
- Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels ;
- Organise l'agenda des rendez-vous des résidents (coiffeur, pédicure, repas des invités.) ;
- Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants ;
- Réalise le traitement administratif des dossiers résidents (papier et dans Net soins...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) ;
- Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de compte-rendu, élaboration d'un tableau, classement et archivage numérique et papier ;
- Fait le lien avec la cuisine : inscription des repas dans Milizi, affichage des menus
- Gère la facturation : réception, scan et archivage numériques et papiers des factures
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée, chaleureuse et professionnelle afin d'assurer ce métier avec toute la bienveillance souhaitée et attendue par les résidents accueillis. La secrétaire doit être patiente, à l'écoute des personnes et faire preuve d'empathie. Elle sait organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Compétences recherchées : Capacité rédactionnelle et de prise de notes, Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word et Excel), Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
Horaires de travail : de 8h à 19h avec 1h de pause.
35h/semaine avec 1 week-end sur deux travaillé.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Bienvenue chez Maison Saint Charles
La Maison Saint Charles, située à Verrières le Buisson est un EHPAD de 83 résidents à but non lucratif, appartenant au groupe Fed'es,
Facile d'accès (transport en commun - parking gratuit)
- Verrières-le-Buisson - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Étampes
- Emploi Dourdan
- Emploi Corbeil-Essonnes
- Emploi Massy
- Emploi Montgeron
- Emploi Brétigny-sur-Orge
- Emploi Les Ulis
- Emploi Draveil
- Emploi Milly-la-Forêt
- Emploi Yerres
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Verrières-le-Buisson
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}