Assistant Technique H/F Smi Maintenance
Cherisy - 28 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les missions :
1. Support administratif à l'équipe technique
Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques.
Rédaction et mise en forme de documents techniques (rapports, comptes rendus, devis.)
Suivi et mise à jour des dossiers techniques ou des bases de données.
2. Gestion documentaire
Classement et archivage des documents techniques.
Vérification de la conformité des documents reçus ou à transmettre.
3. Assistance à la gestion de projets
Suivi de l'avancement des projets (plannings, livrables, échéances).
Coordination entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
4. Suivi budgétaire et logistique
Suivi des commandes, livraisons, stocks ou équipements.
Organisation de déplacements, réunions ou interventions sur site.
5. Interface entre les équipes
Communication entre les différents services (technique, administratif, commercial).
Réception et transmission d'informations essentielles au bon déroulement des opérations.
Le profil recherché
1. Organisation et rigueur
Prioriser les tâches, respecter les délais.
Suivre des procédures précises.
2. Polyvalence
Alterner facilement entre tâches administratives, techniques et relationnelles.
Être capable de comprendre des documents techniques sans forcément être experte.
3. Réactivité et autonomie
Savoir réagir rapidement aux imprévus.
Travailler de manière autonome tout en rendant compte à sa hiérarchie.
4. Aisance relationnelle
Bon contact avec les équipes techniques, les fournisseurs, les clients ou les prestataires.
Savoir écouter, transmettre les bonnes informations, faciliter la communication.
5. Maîtrise des outils informatiques
Bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.).
Outils de gestion de projets ou de suivi technique (ERP, GMAO, logiciels métiers.).
6. Discrétion et sens de la confidentialité
Gérer des informations sensibles ou confidentielles, souvent liées aux projets ou aux marchés.
Compétences écrite et oral
7. Sens du service et esprit d'équipe
Être une véritable support pour les techniciens et le chargé d'affaire
Avoir une bonne gestion au stress
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Cherisy - 28
- CDI
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