Assistant·e Administratif·ve et Accueil Public H/F Harmony Balma - Ecole de Musique et de
Balma - 31 CDI- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'association Harmony Balma, basée à Balma (31), recrute un-e secrétaire administratif-ve en CDI, à temps partiel (15h/semaine), pour assurer le bon fonctionnement de son école de musique et de danse à taille humaine.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat : CDI - 15h par semaine
(possibilité d'extension à 20h/semaine en septembre et juin, selon la charge de travail)
Présence obligatoire sur site : 3 jours par semaine (soit 10h d'accueil public)
Télétravail possible sur 2 jours (ou sur site, sans accueil du public)
Sous la responsabilité directe du président de l'association
Début de contrat : septembre 2025
Rémunération : selon la Convention Collective ECLAT (ex-animation)
MISSIONS
Accueil du public (physique, téléphone, e-mails) : parents, élèves, prospects
Gestion administrative des professeur-es : plannings, absences, communication avec le service de paie
Suivi des inscriptions : saisie des dossiers, dépôts de chèques, suivi des créneaux
Tâches administratives générales : contacts avec les prestataires, rédaction et suivi des dossiers de subventions
Coordination avec le responsable pédagogique pour assurer le bon déroulement des événements publics (concerts, galas, examens.) et en assurer la logistique
Intendance et achats de fournitures
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Maîtrise de l'outil informatique. Une connaissance de Pep's Up (gestion associative), ou Google Drive (documents partagés, organisation) serait un plus.
Rigueur et autonomie : savoir prioriser, anticiper et organiser efficacement
Excellent relationnel : avec les familles (nombreuses sollicitations), les enseignant-es, les membres du bureau, et les prestataires
Réactivité et capacités à alerter le Bureau de manière proactive en cas d'informations critiques ou de situations sensible
Sens du service, bienveillance, et esprit d'équipe
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Balma
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Balma - 31
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Toulouse
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Fenouillet
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Balma
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}