Agent d'Accueil et Administratif H/F Hopital de Decize
Decize - 58 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
*** Poste à pourvoir dès maintenant***
MISSIONS GENERALES :
Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat :
- Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut,
- Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions,
- Gérer administrativement la formation aide-soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.),
- Assurer le secrétariat des instances et des réunions
- Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique
SAVOIRS :
- Connaissance du référentiel de formation, d'activités et de compétences du métier ainsi que du référentiel de certification ; des textes régissant la profession ; des modalités de financement des formations ; des procédures de mise en stage et de
conventionnement
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des instituts et de l'établissement support, du système de santé, du processus d'universitarisation des formations paramédicales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point)
- Connaissance des techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement, d'archivage
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion de la formation infirmière et aide soignante, de la recherche documentaire approfondie et des TICE
- Maîtrise de ses domaines d'intervention
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir, orienter et renseigner les différents publics
- Assurer un accueil téléphonique de qualité (présentation, ton, prise de messages et d'informations précises et identifiables)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Evaluer la pertinence et la véracité des données / informations
MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Poste à 50% sur 2,5 jours soit 18h45 / semaine, 25 CA
Possibilité d'un poste d'assistant(e) de formation à 50 % sur le site de NEVERS
Les congés annuels sont calqués sur les vacances des élèves, et selon le nombre de jours de l'agent : 2 semaines à Noël, 1 semaine aux vacances de printemps et l'été, entre le 15 juillet et le 25 août.
Horaires : entre 8h et 18h00 à adapter selon les besoins (épreuves de sélection, portes ouvertes.)
Repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés, sauf cas exceptionnel dans l'année.
Diplôme(S) :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type Bac ou BP) ou justifier d'une expérience significative dans le domaine
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Decize
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Decize - 58
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