Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Design Services Amenagement Mobiliers
Chassieu - 69 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
GESTION DES PLANNINGS DE LIVRAISON ET DES EQUIPES
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
- Suivi avec le comptable des éléments pour les SALAIRES, CONGES/ABSENCES
- Gestion des MAILS
GESTION COMMERCIALE
- Suivi des clients et des fournisseurs
- Prospection de nouveaux clients
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chassieu - 69
- CDI
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