Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F Digitalcook
Paris 8e - 75 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans un contexte de forte croissance en France et à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner notre Direction Générale dans la gestion quotidienne et stratégique de nos activités.
Vos missions :
En véritable partenaire de la Direction Générale, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer les déplacements professionnels
- Rédiger, mettre en forme et traduire des documents professionnels (français/anglais)
- Assurer le suivi des communications internes et externes (emails, courriers, comptes rendus)
- Préparer et assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
- Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, comités de direction)
- Participer au suivi administratif de certains projets en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales
Jouer un rôle d'interface entre la Direction, les clients, partenaires et collaborateurs
Profil recherché :
- Formation supérieure en assistanat de direction, administration, communication ou équivalent
- Expérience confirmée d'un an minimum en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement international
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) - une autre langue est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
- Sens aigu de l'organisation, discrétion, proactivité et gestion de la confidentialité
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Paris 8e - 75
- CDI
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