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Gestionnaire Administratif et Commercial H/F Cogelis

Vandœuvre-lès-Nancy - 54
CDI
Résumé de l'offre
  • 26 000 - 32 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Sous la responsabilité des deux associés, vous serez formé(e) et accompagné(e) par la personne actuellement en poste. Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise.
- La gestion de la facturation : vous veillez au bon renouvellement des contrats et à la conformité administrative des dossiers clients (contrats signés, enregistrement des moyens de paiement, archivage). Vous assurez le suivi et les relances de premier niveau pour les factures impayées, en informant les consultants en cas de retard important. Vous émettez les factures en fonction des prestations réalisées (maintenance, achats, ou avancement des projets.)
- Le support à la vente : vous assurez l'accueil téléphonique du bureau, gérez la transmission des appels ou la création de tickets pour le service maintenance, et répondez aux demandes des prospects. Vous avez également la charge de la relance des devis envoyés et informez les responsables de projets lors de la signature de nouveaux contrats.
- La surveillance des achats : vous vérifiez le respect des tarifs négociés avec les prestataires, assurez un suivi rigoureux des commandes, et veillez à ce que la facturation client soit conforme aux conditions convenues.

Organisé(e), structuré(e) et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellent relationnel. Vous aimez être au coeur des échanges et contribuer à la fluidité du fonctionnement de l'entreprise.

Dans ce cas nous vous proposons un parcours d'intégration et de formation de 2 à 3 mois qui sera adapté à vos besoins.
- Poste en CDI - prise de poste en octobre 2025
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30 (modulables, avec présence requise à 9h et entre 14h et 15h)
- Lieu : Vandoeuvre-lès-Nancy
- Salaire : à déterminer selon le profil et l'expérience

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place, dans un environnement de travail bienveillant et stimulant ?

N'attendez plus et adressez-nous votre candidature à l'adresse suivante : ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 5 An(s) - en PME, cabinet d'avocat, notariat

Compétences : Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer le suivi post-vente, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Optimiser les processus de vente, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Répondre à un appel d'offre, Traiter les commandes et préparer les expéditions

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Cogelis

COGELIS est une PME nancéienne, bien implantée sur son territoire depuis plus de 25 ans. Elle accompagne les organisations dans la mise en place d'outils informatiques efficaces, fiables et parfaitement adaptés à leurs besoins. L'équipe peut concevoir un outil sur mesure de A à Z ou intégrer un logiciel existant, tout en assurant la formation des utilisateurs et l'analyse des indicateurs clés pour piloter l'activité.

Gestionnaire Administratif et Commercial H/F
Cogelis
  • Vandœuvre-lès-Nancy - 54
  • CDI
Publiée le 20/08/2025 - Réf : 196RSMT

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