Gestionnaire Administratif Financier et Logistique H/F AFEDIM
Strasbourg - 67 CDD- 27 000 - 32 000 € / an
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Vos missions
Mission
L'équipe ADFI assure la gestion Administrative, Financière et Logistique pour la société AFEDIM.
Activités principales ADFI
Gestion financière & comptable
- Edition des factures d'honoraires adressées aux partenaires en rémunération de l'intervention d'AFEDIM/ AFEDIM Transactions dans la vente de biens immobiliers neufs et anciens.
- Edition des factures « produits connexes » (pack cuisine, pack meublé...)
- Encaissement des factures d'honoraires (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
- Rétrocession des commissions au Réseau CM-CIC (AFEDIM et AFEDIM Transaction)
- Création et mise à jour des tiers (CDSTIE)
- Traitement des demandes d'avoirs
- Rétrocessions des commissions « produits connexes »
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Validation des factures réceptionnées liées aux frais de fonctionnement
- Transmission des pièces comptables au Service Budget ou au Service Comptable de la filiale
- Gestion de la BAL ADFI
Assistance à la Direction
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, réservation de salle)
- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
- Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances)
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
- Gestion des demandes de Carte Corporate
Gestion administrative
- Demande de création des profils lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs
Gestion logistique
- Commande de consommables et de fournitures pour le Service
- Gestion des déménagements
Suivi du Attestations de collaborateur (AGIRES)
- Vérification de l'exhaustivité des documents transmis
- Traitement des demandes et des mises en place dans AGIRES/AGIMMO
- Mise en place des habilitations nécessaires
- Gestion de la BAL AGIRES
Suivi du recouvrement amiable
- Assurer le recouvrement amiable et actif en relançant les clients ayants des impayés (dépassement d'échéance) ou en les mettant en demeure de paiement le cas échéant.
Ce que vous allez vivre chez nous
Rémunération fixe versée sur 13 mois
RTT
Intéressement, participation et abondement
Plan épargne entreprise et PERCO
Contrat de santé collectif
Prévoyance
Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur
Conditions bancaires et assurances préférentielles
Politique parentale avantageuse
Ce que nous allons aimer chez vous
Compétences requises
Connaissances et compétences techniques
- Connaissances comptables
- Connaissance des transactions et outils informatiques du domaine d'activité
- Connaissance des procédures et circuit de traitement/gestion du domaine d'activité
- Connaissance du marché immobilier et ses acteurs
Savoir-faire relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve d'autonomie et d'adaptation
- Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'initiative
- Savoir faire preuve de diplomatie et de confidentialité
Savoir organiser / planifier / anticiper
- Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de précision
- Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches
- Savoir déceler et répondre aux besoins du réseau et du service
Bienvenue chez AFEDIM
Qui sommes nous
L'Agence Immobilière de Crédit Mutuel Alliance Fédérale
Fondée en 1992, AFEDIM, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, commercialise, depuis son origine, des biens immobiliers neufs. Résidence principale, investissement locatif ou dispositifs fiscaux répondant à des objectifs patrimoniaux, AFEDIM met son savoir-faire et son expertise locale au service des clients des réseaux bancaires Crédit Mutuel et CIC répartis sur l'ensemble du territoire français.
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