Agent Administratif et Comptable - Service Ordonnancement H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

CPAM DU BAS-RHIN

Dans le cadre du principe de la séparation ordonnateur/payeur applicable aux organismes de Sécurité Sociale, l'unité ordonnancement de la CPAM du Bas-Rhin a pour mission de mettre en paiement les factures des dépenses de fonctionnement de la CPAM du Bas-Rhin et du CTI de Strasbourg (contrôle et saisie des factures dans l'outil comptable) et de les transmettre à l'Agence Comptable pour règlement.

L'unité ordonnancement est également fortement sollicitée en fin d'exercice pour contribuer aux opérations d'arrêtés des comptes en collaboration avec l'Agence Comptable.

Actuellement composée de 3 collaborateurs dont un cadre expert, l'unité ordonnancement de la CPAM du Bas- Rhin traite près de 3000 factures par an.

Description du poste

Vos missions consisteront à accompagner l'équipe déjà en place sur les opérations de mise en paiement des factures des dépenses de fonctionnement de l'organisme (énergies, contrats d'entretien, achats divers...) à savoir :
- Saisie des factures dans notre logiciel de suivi G-ECONOMAT (date, fournisseur, montant etc.).
- Contrôle de la conformité des factures par rapport aux contrats/marchés ou bons de commandes
- Contrôle de la bonne exécution du service ou de l'achat facturé (présence bon de livraison, PV de travaux...)
- Saisie des pièces comptables d'ordonnancement dans l'outil COPERNIC (tiers, comptes de charge ou d'investissement, montant...)
- Saisie des dépenses dans notre logiciel de suivi budgétaire SPEDAC
- Complétude des tableaux de suivi
- Relance des fournisseurs pour les factures non réceptionnées

En fin d'année lors de la période d'arrêté des comptes, vous aurez également en charge le recensement, la saisie des charges à payer (CAP) et des produits à recevoir (PAR) dans un délai fortement contraint. Il est par conséquent demandé une présence effective sur cette période particulière pour le service (entre Noël et nouvel an).

Profil recherché

Vos compétences

Nous recherchons pour ce poste un profil présentant un parcours académique en comptabilité, ou justifiant d'un parcours professionnel orienté comptabilité.

Vos capacités de recherche, d'analyse, et de raisonnement seront des atouts pour les missions que vous aurez à exercer.

Une maîtrise d'Excel est fortement appréciée.

Vous êtes une personne sociable. Vous appréciez le travail en équipe et savez aller vers les autres tout en étant ouvert aux sollicitations.

Votre capacité d'apprentissage vous permet de monter en compétences rapidement et d'assimiler les différentes notions de manière logique.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et exercer une fonction qui vous permettra de vous positionner comme un ambassadeur de la CPAM du Bas-Rhin ?

Candidatez !

Votre formation

Une formation par le biais d'un accompagnement/tutorat vous sera proposé lors de votre intégration afin d'appréhender l'ensemble de vos missions et outils du service.

Informations complémentaires

Contrat de 4 mois à pourvoir le 15 septembre 2025

Travail temps plein du lundi au vendredi (36h/semaine)

Rémunération : 1947 Euros brut

Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence)

Chèques déjeuners d'une valeur de 11,52€

Mutuelle

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).

En choisissant de rejoindre la CPAM du Bas-Rhin il vous sera également possible de bénéficier :
- D'un dispositif d'intégration complet favorisant votre adaptation au poste mais aussi à l'entreprise (journée d'intégration, tutorat)
- De perspectives de carrières au sein de l'entreprise ou du réseau institutionnel : nous favorisons la mobilité interne pour nos recrutements
- D'une prime de crèche si vous avez des enfants accueillis en structure d'accueil agréée ou chez une assistante maternelle

Contact

Il est possible de déposer votre candidature via.

Le processus de recrutement est composé des étapes suivantes :
- D'un premier échange téléphonique avec le service recrutement
- La passation d'un test de saisie et/ou saisie comptable
- Entretien en présentiel à la CPAM du Bas-Rhin sur le site de Strasbourg accompagné du service recrutement et de l'encadrement du service

Il est rappelé que les candidats s'engagent à respecter les règles en matière de sécurité des systèmes d'information et notamment à préserver le secret professionnel. Le secret professionnel couvre aussi bien les informations de santé, celles de la vie privée (conflit familial, difficultés matérielles, etc.) que les données stratégiques de l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique RSE, la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !