Assistant Administratif « Renfort a la Mission Election » H/F Secretariat General Commun Departementa
Chambéry - 73 CDD- 1 806 € / mois
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
« RENFORT A LA MISSION ELECTION » CDD 3 mois
La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif pour renforcer le pôle élections du bureau de l'intercommunalité et des élections- direction de la citoyenneté et de la légalité.
Missions :
Dans le cadre de la préparation des élections municipales de l'année 2026, l'assistant(e) administratif aura les missions suivantes :
* assurer une continuité administrative du pôle des élections :
o gérer la boîte mail du pôle ;
o suivre les dossiers du pôle et apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs ;
o rédiger des arrêtés en soutien du pôle des élections ;
o archiver les anciens scrutins.
* constituer un appui pour l'organisation des élections municipales :
o sur le volet administratif : préparer les instructions aux communes et traiter les demandes des différents interlocuteurs (communes et/ou candidats);
o sur le volet logistique : recenser le matériel électoral, organiser les opérations de propagande électorale en lien avec le prestataire retenu.
Compétences requises :
- Vous maîtrisez l'outil informatique (tableur, traitement de texte...) et avez le sens des relations publiques et de l'accueil
- Vous avez un intérêt pour les missions administratives et opérationnelles
- Vous avez un intérêt pour le domaine juridique et notamment les opérations électorales
- Vous aimez travailler en équipe, vous savez faire preuve de discrétion, et vous avez le sens des relations publiques
- Vous êtes disponible (pics d'activité avec horaires atypiques)
Activités et Environnement professionnel :
Le poste se situe au sein de la préfecture de la Savoie à Chambéry, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l'intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées.
Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents, dont le chef de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti.
Le pôle des élections est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l'intercommunalité et des élections
Conditions du contrat :
CDD de 3 mois
Période d'emploi : du 1er octobre au 31 décembre 2025
Rémunération : 1 806 € bruts mensuels / 1 452 € nets mensuels
Avantages :
- Tickets repas
- Récupérations horaires
- Parking gratuit
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departementa
SGCD de la Savoie (DDT, DDETSPP et préfecture de la Savoie)
- Chambéry - 73
- CDD
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