Agent Administratif Secrétaire H/F Pôle Emploi
Le Mans - 72 CDI- 24 000 - 27 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDI à pourvoir dès que possible
Votre Rôle :
- Assurer la gestion administrative d'établissements
- Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer la saisie des présences et absences sur le logiciel
- Participer à la logistique et l'organisation des établissements
- Concourir à la démarche qualité et aux évaluations - autoévaluations
- Assister le cadre en optimisant la gestion des activités qui sont confiées, reporting
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers
- Etablir le dossier de l'enfant en collaboration avec les partenaires
- Etablir les conventions de coopération
- Formaliser les courriers, les conventions, et les plans personnalités d'interventions
- S'assurer du bon suivi de la procédure administrative
Profil recherché :
Formation :
- BEP/Bac Pro Secrétaire, Agent Administratif
- Expérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaité
- Permis B requis (boîte manuelle)
Savoir-faire :
- Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs
Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Disponibilité et bienveillance
- Faire preuve de discrétion et d'adaptabilité
- Bon relationnel, communication et force de proposition
Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans
- Horaire de journée, du lundi au vendredi
- Poste basé au sein de l'IME de Malécot (80%) et au sein de l'équipe mobile
Passerelle basée sur l'IME de Vaurouzé (20%)
- Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l'ancienneté acquise.
- Besoin d'adaptations pour l'entretien ? au poste ? Parlons-en !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Mans - 72
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Agent administratif
- Emploi Administratif
- Emploi La Flèche
- Emploi Mamers
- Emploi La Ferté-Bernard
- Emploi Sablé-sur-Sarthe
- Emploi Écommoy
- Emploi Le Lude
- Emploi Saint-Calais
- Emploi Bouloire
- Emploi Beaumont-sur-Sarthe
- Emploi La Chartre-sur-le-Loir
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Le Mans
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Logiciel
- Emploi Cdi Le Mans
- Emploi Fonction publique Le Mans
- Emploi Collectivités Le Mans
- Emploi Fonction publique territoriale Le Mans
- Emploi Du lundi au vendredi Le Mans
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}