Assistant - Assistante de Gestion et de Ressources Humaines H/F Boutique de Jeanne Antide
Besançon - 25 CDI- 1 745 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Boutique de Jeanne Antide, Association oeuvrant dans le secteur médico-social, recherche son assistant de Gestion et de Ressources Humaines (H/F). Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de l'association, vous aurez pour mission en lien avec la direction, d'apporter un support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien.
Activités et responsabilités :
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : garantir la fiabilité et la transmission des éléments variables permettant l'établissement de la paie en lien avec le prestataire de paie, être garant(e) de la tenue du dossier du personnel, de la rédaction des contrats, des DPAE, du suivi des visites de la médecine du travail...
- Assurer la gestion administrative de la comptabilité : assurer le suivi, le contrôle et la mise en paiement des différentes factures, suivre la réception des subventions et de façon plus globale suivre le budget en lien avec la direction. Vous aurez également pour mission de transmettre les documents à notre cabinet comptable et faire le lien avec nos partenaires le cas échéant ;
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction ;
En charge de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité, vous serez force de proposition auprès de la Direction.
Issu(e) d'une formation assistant(e) de direction ou du domaine des ressources humaines (Bac +2/3) vous avez au minimum 4 à 5 ans d'expérience dans ce domaine. La maîtrise des outils informatiques (à minima Word, Excel) est indispensable ainsi qu'une réelle aptitude rédactionnelle.
Ce poste requiert une connaissance des ressources Humaines et de la gestion administrative et comptable. La connaissance du monde associatif et du domaine social serait un plus.
Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans le domaine des ressources-humaines.
Idéalement, prise de poste au 1er octobre 2025.
Organisé(e) et rigoureux(se) vous faites preuve d'autonomie, de savoir-vivre et d'une grande capacité d'adaptation, le poste requérant une grande polyvalence.
Horaires et jours travaillés à définir ensemble
Salaire : A définir en fonction expérience
Exemple avec 3 ans d'expériences pour 28 heures : 1745€80 bruts/mois sur 12 mois
Attribution de chèque repas (50% à la charge de l'employeur)
Mutuelle (prise en charge de l'adhésion du salarié à hauteur de 50% de la cotisation)
Association régie par la Convention Collective Nationale de 1966
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer une veille réglementaire et législative, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, Effectuer les formalités d'embauche, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser un suivi des contrats en alternance, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Assurer le secrétariat,Assurer la gestion administrative de la compta, Assurer le contrôle +mise en paiement des factures
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Besançon - 25
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