Secrétaire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire (H/F) à temps plein afin d'intégrer le service Pharmacie au sein du Pôle des Activités Cliniques Transversales d'éducation et de support située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement

Vos missions :
Sous la responsabilité du Cheffe de service, vous participerez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et qualité du service, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives. En tant que secrétaire du service pharmacie, vos missions couvriront plusieurs domaines :
Accueil et communication :
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Gérer le courrier postal et électronique du service ;
Organiser les rendez-vous, réunions et commissions (agenda partagé, convocations, réservation de salles).
Gestion administrative et documentaire :
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, notes de service, documents qualité) ;
Créer des supports (logigrammes, affiches, flyers) ;
Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) ;
Gérer les fournitures et le suivi des stocks de bureau.
Suivi du planning et des astreintes :
Tenir à jour les tableaux de présence, plannings, congés et astreintes ;
Transmettre les relevés aux directions concernées.
Activités qualité et pharmacie clinique :
Participer à la démarche qualité du service (audits, registres, indicateurs) ;
Assurer le secrétariat des activités de pharmacie clinique (conciliation médicamenteuse, avis pharmaceutiques) ;
Participer à la gestion des alertes sanitaires.
Gestion comptable et marchés :
Traiter les factures (réception, vérification, liquidation, mandatement, suivi des litiges) ;
Participer à la gestion et au suivi des marchés publics en lien avec la direction des achats.
Suivi d'activité et inventaire :
Participer à l'inventaire des médicaments et dispositifs médicaux.

Horaires : du lundi au vendredi 8h30/ 16h30 soit 37h30 semaine. (Pause incluse)
Lieu d'exercice : EPSM, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation de secrétaire, vous avez une expérience en secrétariat,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ;
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; ainsi que pour vos qualités relationnelles et esprit d'équipe
Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
RÉMUNÉRATION brut : 2190 / mois