Chargé de Quittancement H/F Ab Habitat

Détail du poste

LE POSTE

Placé sous la responsabilité du Responsable du Service quittancement au sein de la Direction administrative et financière, le chargé de quittancement assure la ventilation de l'ensemble des écritures relatives aux comptes locataires. Il a pour rôle de fiabiliser les données de la base patrimoine de l'organisme et de garantir un quittancement juste et conforme.

LES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
- Instruire et contrôler les facturations locatives
- Traitement des écritures en vue des quittancements courants et complémentaires et contrôle des opérations
- Etablissement des soldes de tout compte et contrôles afférents
- Suivi du fichier d'occupation des logements gardien.
- Facturation de l'eau individuelle tous les trimestres avec traitement des fichiers et correction des anomalies,
- Traitement les comptes locataires excédentaires
- Gestion de l'APL, RLS et correction des anomalies
- Traitement des imputations et corrections issues des enquêtes réglementaires (SLS, OPS)
- Facturations des réparations locatives, frais ou indemnités
- Préparation de la révision de loyers
- Ajustement des provisions en lien avec la régularisation annuelle des charges
- Gestion des baux
- Contrôle des baux et enregistrement
- Contrôle des grandeurs caractéristiques avant la conclusion des baux
- Mise à jour des fiches des locataires partis ou présents
- Base Patrimoine
- Montage des opérations neuves dans l'architecture informatiques PREM
- Surveillance de l'architecture du patrimoine dans PREM
- Contrôle des surfaces quittancées
- Gestion des échanges
- Relance des agences pour dans la transmission des informations de gestion
- Réponses de second niveau aux agences
- Classement
- Consulter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers

LE PROFIL DU CANDIDAT

Formation : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de gestion (Bac +2, Bac +3)

Votre savoir-faire :

Organisé, rigoureux, doté d'un bon esprit d'analyse et d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez les bases de la facturation locative et les mécanismes de gestion du quittancement. Vous avez une excellente maîtrise d'Excel. Une expérience dans le secteur de la gestion locative serait un plus. Vous maîtrisez la loi de 89 sur les baux d'habitation et ses actualisations successives, notamment en matière de DPE

Qui sommes nous ?
AB-Habitat, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat.
Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social.