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Le job

Le cabinet de recrutement Le cabinet

Assistant Administratif et Accueil H/F Skayl Schiltigheim

Muttersholtz - 67
CDI
Bac
Bac +2
BTP

Les missions du poste

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion de :

L'accueil et le standard téléphonique :

- Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des règles d'accueil et de sécurité.

- Répondre et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages et gérer les demandes d'information de premier niveau.

L'organisation du courrier postal entrant et sortant et des mails génériques

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

- Préparer et affranchir les envois (courriers simples, recommandés, colis).

- Gérer la boîte mail générique de l'entreprise.

L'assistance administrative à la Direction

- Rédiger et mettre en forme courriers, documents et présentations.

- Organiser des réunions, préparer les supports et assurer la logistique (réservations, matériel, accueil).

- Tenir à jour des tableaux de suivi et plannings.

- Manipuler avec discrétion certains documents confidentiels.

La vie administrative de l'entreprise

- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau.

- Passer les commandes nécessaires pour l'accueil et les services internes.

Vous disposez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

- Excellentes compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, courtoisie et professionnalisme.

- Discrétion et fiabilité, indispensables pour traiter des informations confidentielles.

- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Polyvalence et réactivité pour répondre efficacement aux sollicitations.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Aisance rédactionnelle et sens du détail dans la mise en forme de documents

- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais serait un plus !

Processus de recrutement :

1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement

2nd entretien : avec Gaetane Fernique, DRH et Morgane Bataille, chargée de RH

Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.

Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc

Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.BE/0d_uSS1swkI

Mathis sur Linkedin : http://****/company/mathis/

Ref : 46cqbg8wmx

Mathis est une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables. Ils produisent l'équivalent d'une salle de sport par jour en s'appuyant notamment sur leur bureau d'études bois, leur usine et leur équipe de montage qui lui permettent de maîtriser l'ensemble de la chaîne de valeur d'un projet.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un profil de :

Assistant Administratif et Accueil H/F

CDI - 35H - Travail de journée du lundi au vendredi

Muttersholtz (67)

24 - 27k € Euros brut, selon expérience

Intéressement et participation + TR + prime de vacances

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.

Publiée le 20/09/2025 - Réf : 46cqbg8wmx

Assistant Administratif et Accueil H/F

Skayl Schiltigheim

Muttersholtz - 67
CDI

Postuler

Publiée le 20/09/2025 - Réf : 46cqbg8wmx

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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