Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Laon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Laon - 02 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
1- Administration
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Le poste de l'accueil peut être soumis à des horaires fixes selon les effectifs présents (8h30 à 12h et 13h30 à 17h).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ultra-portable, imprimante individuelle ou mutualisée, applicatifs métiers et tout autre matériel nécessaire.
Composition et effectifs du service :
Services de greffe composés de 2 à 6 agents, adjoints administratifs et greffiers.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe ou l'une des deux directrices des services de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats exerçant dans le service concerné, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
- Laon - 02
- Fonctionnaire
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