Chargé d'Accueil et d'Information H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Au sein du pôle accueil et logistique composé de 3 personnes, nous recherchons un(e) chargé-e d'accueil et d'information pour assurer les missions d'accueil physique et téléphonique du public en autonomie, et d'autres tâches administratives.

Activités principales :
Accueil téléphonique et physique :

· Prise en charge des appels téléphoniques et mise en relation

· Transmission des messages

· Orientation des visiteurs vers les services

Traitement du courrier :

· Réception du courrier entrant

· Tri par service, scan et archivage sur logiciel de stockage

· Transmission du courrier par mail et physiquement

· Affranchissement du courrier sortant

· Traitement des colis entrants

Diverses missions :

· Aide et appui aux tâches administratives des services

· Reliure, création d'étiquettes, etc.