Adjoint Administratif au Service Administratif Régional - Cour d'Appel de Besançon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Besançon - 25 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :
· Direction/ Administration / Gestion
Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Classement et archivage :
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossier
Accueil, information et renseignement :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
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