Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Proch'emploi
Fruges - 62 CDI- 25 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous l'autorité du directeur Supply Chain, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et réponse aux demandes clients (téléphone, au comptoir)
- Etablissement des devis
- Gestion et saisie des commandes dans leur globalité (conformité, codification, mise en expédition...)
- Expédition des commandes : contrôle de la disponibilité des produits, préparation des dossiers d'expédition, transmission
des éléments au parc (bons de chargement, de préparation, planning), suivi du planning d'expédition (arrivées
transporteurs) et relance des transports si besoin, validation des commandes en bons de livraison
- Contrôle rigoureux des informations à tout niveau du traitement de la commande
- Gestion des consignes Palette Europe (clients et transporteurs) et des enlèvements
- Relance des commandes non conformes et anciennes de manière optimale (relances téléphoniques, courriel)
- Préparation des éléments nécessaires au responsable hiérarchique pour la production des reporting annuels
- Assurer un rôle d'interface commercial auprès des services qualité et marketing
- Travail sur ERP (Divalto), Pack Office et Outlook 365
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative à un poste d'assistant commercial, idéalement acquise en
administration des ventes.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve d'une agilité intellectuelle vous permettant de passer
efficacement d'une tâche à une autre.
Doté(e) d'un excellent sens du service client et d'un dynamisme commercial à toute épreuve, vous êtes reconnu(e) pour votre
réactivité, votre capacité à gérer les urgences, ainsi que pour votre rigueur dans le respect des processus internes et du cadre
commercial de l'entreprise.
Vous possédez une excellente orthographe, de solides qualités rédactionnelles et des aptitudes en communication vous
permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
Votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste
exigeant et stimulant.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - COMME ASSISTANTE COMMERCIALE
Compétences : Etablir un devis, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en béton pour la construction
Bienvenue chez Proch'emploi
Fondée en 1978, PENEZ HERMAN est une PME familiale implantée à Fruges (Pas-de-Calais). Spécialisée dans la
fabrication et la distribution d'éléments de produits pour l'aménagement extérieur à destination des professionnels et
distributeurs spécialisés (GSB, négoces matériaux, jardineries...), elle emploie aujourd'hui 48 collaborateurs.
- Fruges - 62
- CDI
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