Assistant de Direction BTP H/F Job & vous
Montauban - 82 CDI- 2 500 - 3 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).
Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.
JOB & Vous recherche pour une société, spécialisée dans les constructions métalliques, un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F).
DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes :
- Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes
- Etablissement des conventions de compte prorata
- Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
- Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service
- Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
- Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
- Création de courriers/documents
- Rédaction de mails
-...
VOTRE PROFIL :
- Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur du BTP, Metallerie-Serrurerie
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatique
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles
AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
- Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée, Horaires flexibles
- Durée hebdomadaire : 39h (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
- Rémunération : selon profil et expérience
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montauban - 82
- CDI
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