Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
La Possession - 974 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
sous l'autorité du dirigeant, vous etes une personne ressource et être en mesure de le seconder et les autres consultants/formateurs dans la réalisation
de tâches administratives, commerciales et opérationnelles.
vous aurez pour mission notamment en :
Administratif :
Rangement / classement / archivage / Scan fichier et dossier
Saisie de bases de données - CRM
Reporting de réponses aux questionnaires, bilan...
Réalisation des documents liés à l'
activité de formation
Mise en forme de divers documents (ex : contrat, supports et outils pédagogiques)
Impression et préparation de dossier de formation
Commercial :
Devis et facturation des commande clients (produits), préparation et remise (livraison
ou main propre)
Suivi du catalogue produit (prix, inventaire...)
Accueil téléphonique et gestion des correspondances (mail et courrier)
Valoriser l'
entreprise et apporter des réponses aux questions clients
Prospection selon éléments fournis (mission secondaire)
Communication / Relation client :
Accueil et relation avec le client
Conception de support de communication sur la base de trame fournies en interne : flyer, carte
de visite, catalogue (mission secondaire éventuelle)
Mise en place et accueil des clients, partenaires lors d'évènement
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - au meme poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, utilisation des outils collaboratifs, connaissance des logiciels graphiques (canva...), gestion des dossiers, maîtrise des outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Possession - 974
- CDI
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