Assistant - Assistante de Direction H/F Caisse d Allocations Familiales de la sa
Chambéry - 73 CDD- 2 008 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires.
Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF.
La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants).
Missions / Activités :
L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :
- Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
- Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
- Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mises en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, moncomptepartenaire etc.)
- Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions
- Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
- Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation de certaines actions de communication interne et externe (mise à jour intranet local, de divers sites internet, mise en ligne d'informations sur les réseaux sociaux, affiches, envois de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, participation à l'organisation d'événements, etc.)
Compétences attendues :
- Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
- Aptitudes au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
- Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
- Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
- Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
- Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures et à rendre compte auprès de la responsable du service
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Connaissance appréciée d'Office 365 et SharePoint / wordpress
- Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)
Modalités :
Prise de fonctions souhaitée le 3 novembre 2025
Contrat : temps plein, 39H hebdomadaires (jours RTT)
CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI
Dépôt des candidatures :
La date limite est fixée au 5 septembre 2025
Modalités de sélection :
Le recrutement reposera sur :
- Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du xx
- Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
Avantages :
- Primes vacance et gratification si conditions remplies
- Carte titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Prime crèche
- Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
- Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
- Œuvres sociales du CSE
- Congés payés conventionnels
- RTT (selon durée du contrat et présentéisme)
- Horaires variables
MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus
- Chambéry - 73
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Moûtiers
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Chambéry
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Chambéry
- Job Fonction publique Chambéry
- Job Collectivités Chambéry
- Job Fonction publique territoriale Chambéry
- Job Cdd Chambéry
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}