Assistant de Direction H/F EDEFS
Chantepie - 35 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Le poste implique une variété de tâches qui nécessitent de la polyvalence, de l'organisation et une grande discrétion.
Responsabilités :
- Gestion administrative :
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus, présentations).
Assurer le traitement et le suivi des courriers et des emails.
Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels entrants.
- Coordination :
Coordonner les activités de l'équipe de direction et assurer le suivi des projets en cours.
Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour faciliter la communication et la coordination des tâches.
- Soutien opérationnel :
Préparer et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).
Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents de communication (rapports, lettres, notes de service).
Profil recherché :
- Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, ou domaine connexe.
- Compétences :
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.
Sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des opportunités de développement professionnel et de formation.
Nos missions sont plurielles :
- Assurer la protection, si besoin en urgence, des enfants issus de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Proposer des modalités d'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui nous sont adressés
- Proposer un lieu de vie permanent et assurer un accompagnement individualisé à chaque résident afin de favoriser le maintien et le développement de ses compétences
Au quotidien, près de 700 agents - professionnels éducatifs, soignants, fonctions logistiques, techniques et administratives, restauration, etc - oeuvrent pour nos 4 établissements.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez EDEFS
L'Etablissement Départemental d'Education, de Formation et de Soins : EDEFS 35 - est un établissement social et médico-social public du département d'Ille et Vilaine en Bretagne.
Il accompagne des enfants, des adolescents et des jeunes adultes domicilié dans le département et propose des modalités d'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui lui sont adressés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chantepie
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Chantepie - 35
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rennes
- Emploi Saint-Malo
- Emploi Redon
- Emploi Fougères
- Emploi Dol-de-Bretagne
- Emploi Bain-de-Bretagne
- Emploi Dinard
- Emploi Guipry-Messac
- Emploi Combourg
- Emploi Guichen
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Chantepie
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}