Assistant de Coordination au Pole Educatif et Periscolaire H/F Mairie Maxeville
Maxéville - 54 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Pôle Éducatif et périscolaire de Maxéville regroupe les services liés à la vie scolaire, restauration, Activités Pédagogiques Récréatives et Éducatives (APREM), garderies et le Conseil Municipal d'Enfants (CME).
Poste :
Assister la coordinatrice des activités périscolaires dans la gestion administrative et numérique.
Coordination administrative des intervenants APREM (présences/absences, conventions, factures).
Gestion des dossiers de subventions (élaboration, dépôt, suivi).
Gestion des absences et présences des élèves dans les services périscolaires.
Organisation et logistique des comités de pilotage (PEDT, Activités périscolaires).
Soutien à la gestion de la boîte mail périscolaire et du CME.
Profil recherché :
Expérience administrative souhaitée.
Connaissances du monde scolaire/périscolaire.
Sens de l'écoute, communication et travail en équipe.
Autonomie, rigueur, ponctualité.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Les candidatures peuvent parvenir jusqu'au 31 août 2025.
La date de recrutement est le 22/09/2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - poste similaire
Compétences : Législation sociale, Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Gérer un planning, Connaitre des procédures administratives,Devoir de confidentialité, Maîtrise des outils informatiques et bureautique, Capacité à travailler en équipe, Connaitre des procédures financières
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Maxéville - 54
- CDD
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